留学生的写作过程中，大部分的留学生都会纠结于遣词造句是否得体，逻辑是否严密，语法是否正确，而往往忽略了一些细节。Essay的严谨性常常体现在很多方面，其中包括很容易被人忽视的一个方面——文字的格式。ASSIGNMENTHD是澳洲的的专业代写服务机构，本文总结了 Essay写作应避免的12个行文格式问题。
1. 纸张大小与页边距
常见问题：页边距太宽或太窄。
解决办法：根据纸张规格，适当调整页边距。
详解：撰写论文用纸，世界上绝大多数国家使用标准的A4纸张，但北美是个例外，采用Letter纸张。两者大小有所差异，A4为（宽 × 长）21.0 × 29.7厘米（8.3 × 11.7英寸）；Letter为21.6 × 27.9厘米（8.5 × 11英寸）。由于纸张大小不一，页边距也不同。Letter默认四周边距为2.54厘米（1英寸）；A4默认上下边距为2.54厘米（1英寸），左右3.17厘米（1.25英寸）。根据杂志要求或实际需要，页边距可以适当调整，如减少右侧边距。
2. 语言
常见问题：英式英语与美式英语混用，或夹杂有中文字体格式。
解决办法：认真检查，保持语言前后一致。
详解：根据杂志所在地选择英式英语（British English）或是美式英语（American English），如analyse vs analyze，colour vs color和litre vs liter，不要混用。在使用中文版本Word文件写作时，要特别注意是否英文中夹杂有中文设置格式，造成字体大小不一和行距参差不齐，这在英文字里行间里很容易辨认出来。
3. 统计数值和小数点
常见问题：标准差与标准误使用不详；小数点位置不当。
解决办法：解释清楚统计数值；合理使用小数点。
详解：一定要用资料和方法或图例来说明“±”后面用的是标准差或标准误，并给出样本数量。请注意，当数字大于1000时，保持像123,000或123000这样的数字格式。再一次强调，小数点前只有一个零时，例如使用“0.05”或“.05”，符合杂志的要求，但要保持全文一致。对于留几位在小数点后的数字要具体看小数点前的整数大小，以说明问题。请注意小数点是”.”而不是逗号”,”,”比如0.15 vs 0,15。
4. 对齐方式
常见问题：两侧对齐（Justify）。
解决办法：调整为左侧对齐（Align Left）。
详解：我国英文写作习惯采用双面对准，这与养成中文写作习惯和要求有关。严格地说，美国 Essay写作时两面对齐并不是个问题，但是由于英语国家的写作一般都采用左面对齐，所以除了主题标书和个别杂志如 The Journal of Biological Chemistry (JBC)需要使用 Justify格式之外，其他格式尽量不要使用，因为一些期刊评审专家非常反对双面对齐。另外，左边对齐的一个优点是很容易发现空格等格式错误。
5. 句号与空格
常见问题：需要空格的地方无空格或出现多个空格。
解决办法：在需要的地方使用一个空格。
详解：在一段中，在每句话之前或在数字之后必须留出一个空格(除非某本杂志指出使用两个空格)，例如100 mg/kg。若”.”是缩写，则按单词或数字表示，并在后面留有空格，如 Fig.3。请注意，有两个例外，数字后面没有空格：一个是温度，另一个是百分比，比如37° C,50%。若句末有括号()，则“.”应紧随括号之后，如“—–(Fig.1 C).”但括号中的最后一句并不需要句号，这样既使括号中的句子或段落是完整的。
6. 首行缩进
常见问题：未按要求使用首行缩进与否，或首行缩进不规范。
解决办法：按照杂志要求正确使用或不使用首行缩进。
详解：有的杂志使用首行缩进，有的不使用首行缩进。如果使用，首行缩进5个空格或1英寸，相当于按Tab键一次。
7. 行距
常见问题：一般作者做的都很好，个别使用了单间距（Single）。
解决办法：使用双倍间距（Double spacing）。
详解：除JBC等个别杂志外，一般杂志要求双倍间距。但根据经验，杂志可能接受正文为1.5倍间距（1.5 lines）及参考文献为单间距的稿件。
8. 页码
常见问题：无页码。
解决办法：插入页码，常见在右下角。
详解：很多作者经常忽视的一个简单的分页问题。页面应该从第一页(Cover页面)开始。一页(或两页)只有摘要，如果一页不够的话。序言从新篇章开始。期刊如有要求，各部分(资料和方法、结果、讨论和参考资料等)都以新的页面开头。
9. 首页
常见问题：含有摘要，缺失页头小标题（Running title）等不必要的信息。
解决方法：仅提供需要的信息，摘要另起一页。
详解：首页主要包括论文题目、作者名字、研究单位、通讯作者地址和页头小标题等信息。有的杂志要求在此罗列出缩写词及其全称。
10. 题目
常见问题：大而全或面面俱到，题目太长。
解决办法：精简题目。
详解：英语论文题目没有固定的格式，原则上应选择题目切题(概括主要研究成果和结论)，简明明了，易于理解。相对地，中文论文题目倒有一定的定式，比如《—–影响—–》、《—–初探》、《—–研究》等等。这类泛泛而谈，粗略的题目是不能直接翻译成英文的，要修改。
11. 数字与拼写
常见问题：句子中数字与拼写词混用。
解决办法：根据具体情况正确使用。。
详解：譬如“These ten mice”与“These 10 mice”，哪个正确？除根据杂志要求外，关键是使用一种，然后保持全文一致，不要混用。但是句首的数字要拼写出来，如“Ten mice were used”。但如果句首的数字太大，拼写出来显得很别扭，可保留数字，其前面加一个适当的修饰词，如“Two hundred eighty seven patients were recruited to”明显不如“Total 287 patients were recruited to”自然。一个例外是，句首的数字如果出现在试剂名里则不用拼写出来，如“2-methyl-2-butanol is a —–”。此外，正如前面提到的，数字后要留一空格，如10 μM和CD49 (Fig. 2)。
12. 书名号
常见问题：由于中文写作习惯，常在引用书名等的时候采用了书名号的形式。
解决办法：使用斜体字来表示，也可用引号、全部大写或在书刊名下划线来表示。
详解：
In the book 《Pipeline Risk Management Manual》, the author Muhlbauer W Kenr (U.S.) grouped pipeline risk into 4 classes. 该作者错误的将句子中的书名使用了中文的标点符号。
本文就是网文小编为大家总结出在 Essay写作中需要避免的12个行文格式问题，如果这些问题大家在日常 Essay写作中遇到，一定要记得改正哦。最后，如果有同学需要 Essay代写，欢迎联系我们的网站客服哦，我们将为大家提供优质的原创 Essay代写服务，原创保证，通过担保，欢迎扫描右侧二维码咨询网站客服。